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田草青青

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略谈教育信息与总结的撰写  

2017-03-13 21:46:19|  分类: 原创论文 |  标签: |举报 |字号 订阅

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略谈教育信息与总结的撰写

局机关党委 黄华斌

略谈教育信息与总结的撰写 - 山栀子 - 田草青青 

信息报送与工作总结,是教育行政人员的常规性工作。因此,掌握信息报送的基本规范、工作总结的基本要领,是教育行政人员的基本功。

信息与总结,密不可分。日常管理中的积累的信息,是工作总结、经验介绍、领导讲话的基础材料。基于规范管理、精细管理、常规常态的标准,学校无论大小,都应建立定期的工作简报、信息通报制度。我在任基层学校校长期间,都要求各部门定期编发信息简报,对上报告,对下通报,清晰地呈现每一项工作的痕迹。有了平时的工作简报,不怕年终工作不好总结,没有经验。

信息,既包括新闻的消息,又不止于消息,更主要的是指教育教学管理过程中的有价值的举措和和有特色的活动。

不论是新闻的消息,还是工作的成果,教育信息的作用主要表现在:宣传工作成果、交流工作经验、为领导科学决策提供参考等重要作用。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。

教育信息的主要特点是:真实性、总结性、创新性、时效性。

怎样撰写教育信息?

一是确定信息主题。主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。主题的要求;正确、鲜明、深刻。怎样确定信息主题?要与时俱进,紧扣当前形势任务和发展方向。如:教育工作要点、学校教育理念、部门工作重点。

比如,在当前:

教学教研,重点关注学生核心素养培育、校本课程建设、课堂教学改革;

队伍建设,重点关注新教师培养、师德主题教育、“三名”队伍建设的机制创新;

党建工作,重点关注主题党日、“两学一做”教育、作风建设和党建品牌创新。

学生德育,重点关注优秀传统文化进校园、书香校园、阳光校园、核心价值观培育、生命教育、少先队活动、家校共建、综合素质评价改革和社会实践等。

不论是什么样的信息,都要聚焦和突出时代主旋律、教育新标准、学校理念和愿景。

二是精心安排结构。教育信息,可以是一个段落,也可以是若干个小段落。在结构上的要求:简练,能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉;严谨,虽短但“五脏俱全”;自然,长短详略,顺其自然,如行云流水般自由。

信息的结构一般为两种:一是分列式,其基本结构就是起始句(中心句)+一是、二是、三是。二是倒金塔式,将最有价值的信息放在最前面写,其基本结构就是导语+主体+背景。

三是细琢鲜明标题。标题的基本要求是高度概括、直奔主题、表达新颖。好标题从哪里来,我的经验是:将主题扩展为标题;网络关键词搜索,借用变化为标题。回顾我最近写作的材料中,自我感觉良好的标题有这样一些:

改薄教育,垫厚未来;特殊的爱给特殊的你;给师生织造一张幸福的网;整合资源,做大职教;四轮驱动,精微创新,构筑家长放心的生命屏障;做社区群众心中的美“格格”; 种好“责任田”  干好“分内事”; “水”润童心 给孩子一个生态童年;聚焦核心素养,培育阳光少年。

信息在写作上总的要求是:长稿写短,反映的点位不可过多;大稿写小,侧重写某一个侧面、集中写一点;虚稿写实,以事实和经验为主,不妄加结论性、评论性的语言;重点写好,关键部位要用提神的语言来表达。

信息的撰写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字要规范。具体来说,就是要做到“五忌”:

一忌面面俱到,冗长繁琐。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得太大。什么都说了,就是什么都没有说出来。

二忌废话太多,语言罗索。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。

三忌穿鞋带帽,入题太慢。信息写作应该直截了当,开门见山地把事实写清楚,切不可文字拖沓,空话、套话、废话连篇。

四忌背景不明,意义失效。有些信息需要交代背景,否则,有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。

五忌没有结构,层次不清。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再写过程或原因、提出建议,总结经验等,以适应读者需要。

这里需要提示的两个细节。一是公开发布的信息的标题,本级领导不出现职务称呼,上级领导可以出现职务称呼,但要准确,“副”字不省省。二是通常,信息文稿中不出现“为了”,这是信息中的“通病”“流行病”;也不出现什么指导思想、理念、原则之类的话语。

工作总结是对前一阶段工作进行回顾、分析,找出成绩与问题,总结经验与教训,引出规律性的认识,以指导今后工作的一种事务文体。工作总结的特点:一是全面回顾。通过“回头看”,分析过去工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不好,好的方面保持,差的方面改进,从而获取经验教训,为进一步做好工作提供借鉴和参考。二是客观总结。工作总结要求人们客观公正地分析和认识过去的工作,一是一,二是二,不能夸大成绩、隐瞒缺点、报喜不报忧,更不能弄虚作假、浮夸邀功,要还原过去工作的本来面貌,如实地、一分为二地分析、评价自己的工作,对成绩不要言过其实,对问题不要轻描淡写。三是叙议结合。总结的最终目的是得出经验、吸取教训,找出做好工作的规律,因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论,形成有益的经验,对今后工作有指导作用,对他人有借鉴作用,因此在表述上要求有叙有议、叙议结合。

无论是一般性工作总结,还是经验性工作总结,我们就应该认真对待。当然,总结工作要应付了事,那是另当别论。真正要写好工作总结,并非易事。工作中,常常感到越写越难写,越写越怕写。为什么说难和怕呢?就是因为撰写工作总结时始终摆脱不了“情况汇总难、归纳提炼难、精益求精难”等三个难点的困扰。

汇总情况,一般从下面五个方面进行。

把握方向,吃透上级精神。想一想“上面关注什么?”注意收集上级重要文件材料,重要会议材料或领导调研讲话。不然,上级的一些新提法,一些新要求,我们总结工作时就难以跟上,就会脱节。这是汇总情况至关重要的环节,没有这一步,就叫缺少“看齐意识”。

回应计划,梳理日常工作。查一查“我的工作计划有哪些?”对部门工作或学校工作来个回头望。从年度工作计划、周工作安排、月工作安排等中梳理业绩。

聚焦主业,掌握部门常规。想一想“我应该做,做了些什么?”对照自己的岗位职责,注意收集本单位行政、业务文书、统计报表、汇报材料等。

发现亮点,捕捉典型事例。想一想“我的工作有哪些可圈点的地方?”工作总结有没有份量,有没有看头,取决于工作有无亮点有无特色。所以,要特别注重亮点特色资料的收集。捕捉典型事例。注意收集那些能说明工作成效的典型事例,使工作总结有血有肉,不是空中楼阁。

突出重点,跟踪重大活动。理一理“这段时间都有哪些重要的工作或活动?

缺少归纳提炼的工作总结材料,质量不高,常见为:一是照相式。这类工作总结像照相。简单,平面,只是表面情况的简单记述,没有立体感,没有一定深度。二是流水账。有的工作总结就像记流水账,一笔不漏。读完看不到想看的东西,也找不到可要的东西。三是砖渣子。这类工作总结东说说,西说说,杂乱无章,根本不成其为文章。

要搞好归纳提炼,最关键的问题是确定主题主线、归纳成绩亮点、编制文本提纲。

确定鲜明主题写工作总结的关键,是要树立一个主题思想,确定一个主题,围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想,写出来的工作总结就乱,主要业绩可能不突出甚至会淹灭。怎样确定主题,主要基于两种考虑:一是要围绕上级精神来提炼主题。因为这是大方向,方向不错,总结就不会错。二是要围绕职能工作的特点、重点、亮点来提炼主题。

归纳成绩亮点主题确定之后,下一步就是归纳成绩了。一篇完整的年度工作总结一般分为导语、工作成绩,问题不足、努力方向、来年工作设想和结束语等几个部分组成。归纳成绩是工作总结的核心部分,是主体部分,必须认真对待。在归纳成绩方面重点要把握两点:一是分条切割,纲举目张。在结构上,一条成绩一般为一个段落。写成绩要用直述的表达方法,多用数据,多举事实,用事实说话。二是以面带点,点面结合。“面”经常表现为大范围的、概括的事实;“点”则是具体事实和典型事例。面是由点组成的,没有点的面是空泛的,模糊的;而点又是在面的背景下突出,显示其意义的,没有面,点就没有存在的意义。

此外,讲成绩的归纳,其实都离不开标题中心句的提炼。标题和中心句提炼得好,就能使工作总结主题突出,就能使工作总结条理清楚,就能使工作总结结构严谨。标题既然这么重要,我们应注意努力提炼出准确简明的标题。

总结中最难写也最重要的地方,就是对具有普遍指导意义的“经验体会”的归纳提炼。成绩收获是感性的东西,而经验体会是理性认识。经验是从相应的成绩中总结而来,因此必须善于从各种材料中提炼观点,将感性认识上升到理性认识,使其具有指导意义。这一过程虽然难度大,但也有规律可循,我们可从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;找到共同的成绩、做法,进行综合;列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义。

在对过去一段时间的工作成绩进行回顾总结,对过去工作的经验体会进行总结提炼后,也要对工作中存在的差距和不足进行评述。

编制详细提纲。写作提纲,好比是一张规划设计“蓝图”。有了这张“蓝图”,只要按科学的方法去“备料”、“施工”、“装修”就可以了。拟提纲要从工作总结的整体出发,考虑写几个部分,每个部分里考虑写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。一般应写到三级观点。如果能详细更好,越细越好。

结尾要富有张力。全面性总结一般都有结尾,或对经验加以提炼概括,或针对存在的问题提出改进的意见,或提出下一步工作打算,或表明态度。总之,要给人们留下想象空间,展望未来,满怀信心,表示决心,争取更大的成绩。

我们修改工作总结时,一定要认真细致,大到谋篇布局,主题选定,观点提炼,数字引用,小到文字推敲,语法修订,标点符号运用,都不能出现差错,使文稿越改越简炼,越改越精彩。

放声朗读,一定能发现问题。就是写完之后大声朗诵一遍。通过大声朗诵就可以发现文章中的缺点和不足,大凡读起来结结巴巴的地方,肯定是写得不通顺的地方,也就是需要修改的地方。

琢磨标题,一定能提档升级。从反复琢磨主标题,一级标题,二级标题开始,以梳理标题的层次感、逻辑性,是否重复、交叉和高度凝练为重点。

请教他人,一定要广纳意见。主动请别人读材料,一定会有不同的意见,这是完善材料的一条捷径。对起草者来说,要有不怕别人修改,欢迎别人修改自己文章的态度,并对领导修改的每一个字、词、句和段落,认真研读,反复琢磨,为什么这么改,这么改好在哪里,这肯定有助于提高自己的写作水平。

精益求精,还要做到严控篇幅,做到能删尽删。《政府工作报告》堪称典范,可谓一字不多。多读它,可以习得关于中心句+支撑句,叙述+议论的基本章法。

我以一篇消息改写为信息,且为总结式信息的过程,示例:

锤炼师资队伍 打造卓越团队

——市实中城北校区开展卓越课堂文化建设之全员达标活动

 

为全面推进卓越课堂文化建设,松滋市实验初中城北校区以迎接荆州市课改样板校现场会为契机,将2016 12月定为全员达标活动月,在全校掀起全员专题研究课达标活动热潮。此次活动,旨在强本固基,锤炼师资队伍,打造卓越团队。

活动由学校教科室和教务室共同制定方案,分阶段组织实施。一是以教研组为单位组织学习课改理论,把握卓越课堂评价标准;二是分备课组进行集体备课,研究教材教法学法;三是由各教研组按说课——议课——听课——评课——反思的程序认真组织达标活动。

达标活动启动以来,高潮迭起,惊艳连连:校座带头写风流,卓越课堂春意稠;正值校区烂漫时,馨香馥郁醉心头。校座抛出一金砖,引出玉珠一串串,晶莹剔透耀荆楚,大珠小珠落玉盘。——这是黄玉峰老师对伍学明校长带头执教研究课的由衷感叹。涛声依旧好,更上层楼新。——这是对李春涛副校长执教研究课的概括点评。举纲张目,高瞻远瞩,层层推进,波波精彩。——-这是对张远波主任上研究课时高潮频频情景的生动刻画。学案好,讲解透,老师甘为绿叶衬,百花齐放满园春。——这是对邹应菊老师研究课的巧妙点评。雪莲花开时,梅花吐芬芳,瑞雪兆丰年。——这是对许雪莲、李梅、黄瑞雪三位美女老师上研究课时绰约风姿的倾心赞美。

一堂堂精彩而充实的研究课,风格各异,特色鲜明。紧扣卓越课堂文化建设目标,体现“把每一个孩子放在心上”的理念。以学生为主场,以自主、合作、探究为主要学习方法,课堂上,学生自主学习认真,小组讨论热烈,教师点拨精当,课堂展示踊跃,学生能力得到提升。课堂上,教师不仅传授知识,更注重启迪思维,培养智慧。讲究关联迁移,拓展延伸,纵横捭阖,课堂充满张力。

此次达标活动体现了全员性,全体专任教师,不论是五十多岁的老教师,还是二十多岁的年轻教师,均积极参加;也体现了全面性,有语 、数、英、政、史、地、理、化、生,也有体音美和社团活动课,有新课,有复习课等。此次达标课活动历时四周,听评课达60多节,活动结束后,学校将进行总结评比表彰。

打造卓越课堂,全面提升质量,是城北教师的梦想。此次达标课活动,展示了教师的个性和风采,凸显了一种勇往直前的开拓力量,一种追求卓越的进取精神,一种不可抑制的创新活力,有力促进了优秀教师团队建设。

(市实验初中城北校区  徐昌平 来源:松滋市教育体育局 发布)

去掉描述性语言,概念性语言和罗索文字,提取最重要的信息,呈现值得借鉴和推广的经验,原文930字,缩写提炼为350字的信息。改写如下:

市实中城北校区以全员达标活动助推卓越团队建设

松滋市实验初中城北校区在2016 12月开展为期一月的卓越课堂全员达标活动,以课为媒,锤炼师资队伍,打造卓越团队。

一是推动课前学习研修。以教研组为单位组织学习课改理论,把握卓越课堂评价标准。分备课组进行集体备课,研究教材教法学法。把每一节达标课上成一节集众人智慧的研究课和展示课。

二是发挥领导示范作用。校长领衔,中层干部先行,走进上课、观课和评课的主战场,彰显了校领导对课改的领导力。

三是践行卓越课堂理念。一堂堂看似风格各异、特色鲜明的研究课,却始终紧扣了卓越课堂文化建设目标,体现了“把每一个孩子放在心上”的理念,体现了以学生为主场,以自主、合作、探究为主要学习方法的课改方向。

此次达标活动体现了全员性,人人参与达标验收;也体现了全面性,覆盖所有学科和不同课型。卓越课堂建设,成为促进了卓越教师团队建设的有力平台。

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